信息管理系统是利用数据采集与传输技术、计算机网络技术、数据库建设、多媒体技术、业务需求等建立一个管理平台，在平台的基础上构建的纯软件业务管理系统（以满足业务需求为目的），实现各业务系统之间的数据和信息共享，并在此基础上搭建查询、调度或者辅助决策系统。
信息系统可以是人工的或基于计算机的，独立的或综合的，成批处理的或联机的。通常的信息系统是上述各种类型的组合。当然它不能即是独立的又是综合的。
【 系统建设目标 】
(1) 杂志社所有的编辑能够在相同的业务平台上进行日常业务处理、协同化办公。
(2) 业务处理不会因为相关人员不在岗位（如领导出差）而影响稿件处理的正常流程。
(3) 强化稿件处理流程的权限控制，领导得以监控稿件的流向、处理进度，也得以真正实现文责自负。
(4) 开放式的大样监控解决方案，使杂志社领导及时监控期刊的版式，降低排印的失误率。
【 功能介绍 】
数据库管理
杂志信息：学科信息、专业信息、作者分类、稿件类别、基金项目维护等。
作者数据库：根据姓名、单位模糊查询、自动入库、数据导出。提供“违规”作者自动报警。
外审专家数据库：维护专家信息；根据姓名、单位模糊查询，数据导出。
定稿会专家数据库：增加、删除、修改；根据姓名、单位模糊查询，数据导出。
稿件指导者数据库：增加、删除、修改指导者信息。
关键词数据库：增加、删除、修改关键词信息；自动建立索引。
副主题词数据库：增加、删除、修改副主题词信息；
汉字词库维护。
稿件管理
稿件登记：输入稿件基本信息和稿件内容，并把新作者加入作者库；自 动判断新稿还是重复稿；自动判断新作者还是老作者；区分一般作者和通讯作者。
稿件提交：把新登记的稿件提交给相应的责任编辑。
打印收稿单：自动从数据库提取有关信息。模板自定义。
审稿处理： 稿件分类：根据权限及稿件的急别进行分类。自动判断超时未处理 稿件。
稿件查询：根据基本信息、刊出信息，进行任意方式的查询；可以 保留查询条件。
审稿处理：填写审稿意见；提交外审、退修、定稿会处理；自动显示 专家手里位审的稿件；自动打印 /Email 相应单据。 稿件流程监控，自动催审，并提示催审状态。
编辑加工：支持文本编辑和 word 编辑，并保留修改痕迹。系统自动区分原稿、流程稿和阶段稿（如专家的审改稿、作者修回稿等）。
催审处理： 根据计划完成时间、阶段等查询、统计未完成稿件，并打印催审单。也可以自动Email催审。
发稿处理：将待编稿件发至“待编稿件库”。
补白管理：维护补白条目。
导出稿件： 把列表稿件导出到 Excel 文件。
组版管理
责编决策
栏目维护：设置各期栏目（自动复制上期栏目）、责任编辑、版面信息等。
选用稿件：将待编稿件选至相应栏目；填写刊出信息（关键词、页码等）；自动判断版面费是否已交。
制作目录：自动制作目录。
制作索引：按期、年度自动制作作者、关键词、稿件类别索引（即全年总目录）；自动转换为方正书版小样文件。作者个数、关键词数可选择。
补白处理
组版流程
流程提交：审大样。
大样浏览：浏览大样的 PDF 文件。
费用管理
稿费管理： 定义稿费计算公式。
稿费计算：自动计算 / 统计稿费、列表输出，可以计算稿件刊出周期明细。
版面费管理：登记、自动计算、统计版面费。
审稿费管理：可以按送审时间范围或审回时间范围，自动计算和统计审稿费。
处理费管理
稿件档案
稿件归档处理： 对刊出稿件，按年度进行归档处理。
按时间段，对退稿进行归档处理。
归档稿件查询：按期/年度，或任何信息对已归档稿件进行查询。
归档回退：对已归档稿件重新提取。
通讯
内部邮件系统：在本系统内，接收、发送电子邮件。
外部电子邮件：系统可挂接外部邮件系统，如OutLook 等，收发电子邮件。
挂接浏览器：系统可挂接浏览器，访问因特网。 |
